Documento legale

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), ti informiamo su come trattiamo i dati personali che ci invii attraverso il form di contatto di questo sito e su quali dati raggiungono Google quando visualizzi la mappa della nostra sede.

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è P.R. Sistem S.R.L., con sede in Strada Gorghi n. 2 - Località Pautasso, 12050 Castellinaldo d'Alba (Cuneo), P.IVA IT04218320044.

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@prsistem.com oppure telefonare al +39 0173 639506.

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Dati che raccogliamo

Attraverso il form di contatto raccogliamo i dati che inserisci volontariamente: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email e le eventuali note che scegli di scrivere. Registriamo inoltre la data e l'ora in cui hai prestato il consenso e la versione di questa informativa in vigore in quel momento, come prova del consenso stesso.

Insieme alla richiesta conserviamo alcuni dati sulla provenienza della visita: i parametri di campagna presenti nel link su cui hai cliccato (utm_*, gclid, fbclid), la pagina da cui sei arrivato e quella da cui hai inviato la richiesta. Servono a sapere quale annuncio o quale canale ha portato la richiesta, e non dicono nulla su di te: da soli non identificano nessuno, e li leggiamo solo insieme al lead a cui appartengono.

Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non effettuiamo alcuna profilazione né processo decisionale automatizzato.

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Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per rispondere alla tua richiesta di contatto e per fornirti una proposta tecnica o un preventivo relativo ai nostri serramenti e sistemi in alluminio.

La base giuridica è il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), espresso spuntando la casella nel form, e l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non ci è possibile ricontattarti né dare seguito alla richiesta.

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Destinatari e trasferimenti

I dati sono accessibili al personale autorizzato di P.R. Sistem S.R.L. e ai fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

  • Vercel — hosting e infrastruttura del sito;
  • Aruba — servizio di posta elettronica su cui viene recapitata la richiesta.
  • Google Ireland Ltd. — mappa della nostra sede, nella sezione contatti. Vedi il paragrafo che segue.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing. Google Ireland Ltd. può trasferire dati verso gli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR. Lo stesso vale per qualunque altro fornitore che vi ricorresse.

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Mappa della sede e cookie

Nella sezione contatti è incorporata una mappa di Google Maps, per mostrarti dove si trova la nostra sede. La mappa è caricata direttamente dai server di Google: quando la pagina la visualizza, Google riceve il tuo indirizzo IP, il tipo di browser e la pagina da cui la richiesta proviene. È un trattamento di cui Google è titolare autonomo, e su cui noi non abbiamo controllo.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) a farti trovare la sede senza attriti: è la stessa ragione per cui l'indirizzo è scritto in chiaro poco sopra la mappa.

Cookie. L'elenco completo dei cookie e degli altri strumenti usati da questo sito, con finalità e durata di ciascuno, sta nella cookie policy. La mappa incorporata, nella forma che usiamo, non installa cookie sul tuo dispositivo: Google può però impostarne se, al suo interno, interagisci con i suoi servizi (per esempio aprendo il percorso o accedendo al tuo account Google). Per capire come Google tratta i dati raccolti attraverso le sue mappe puoi consultare la informativa privacy di Google.

Se preferisci non caricare la mappa, puoi bloccare gli iframe di terze parti dalle impostazioni del browser oppure con un'estensione: il resto del sito, indirizzo compreso, resta pienamente utilizzabile.

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Periodo di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di trattativa avviata, per la durata del rapporto e per i successivi 10 anni, nel rispetto degli obblighi fiscali e civilistici.

Se alla richiesta non segue alcun rapporto contrattuale, i dati sono cancellati entro 24 mesi dall'ultimo contatto.

Sul tuo dispositivo non resta nulla di duraturo: i dati sulla provenienza della visita (punto 02) vivono nella memoria di sessione del browser e spariscono quando chiudi la scheda. L'elenco completo, con la durata di ciascuno, sta nella cookie policy.

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I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Puoi inoltre revocare il consenso in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@prsistem.com. Ti risponderemo entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione attualmente in vigore è la 2026-08.